Negociar com transportadoras e encontrar fretes mais baratos pode ser uma estratégia eficaz para reduzir custos e otimizar suas operações logísticas.
Para fazer isso, você precisa pesquisar muito, ter mais flexibilidade quanto às datas de envios, ter uma boa gestão de fretes e muito mais…
Existem outras dicas que podem ajudar nesse processo, por isso, hoje vamos te mostrar como encontrar fretes mais baratos, e quais são as melhores estratégias para negociar com transportadoras.
Por fim, exploraremos os aspectos essenciais para avaliar a eficiência operacional e forneceremos dicas práticas para otimizar os processos da sua empresa, visando alcançar melhores resultados e vantagens competitivas no mercado logístico.
Vamos lá? Confira abaixo e boa leitura!
1. Pesquise e compare
Fazer uma boa pesquisa de mercado é uma das principais dicas para negociar com transportadoras e encontrar fretes mais baratos. Mas, como fazer isso de uma forma eficaz?
Para isso, faça cotações com várias empresas do nicho, entre em contato para solicitar o serviço em questão com o máximo possível, para então comparar os preços e condições ofertadas.
Lembre-se de considerar o volume de carga em questão, visto que a maioria das transportadoras faz questão de fidelizar o cliente ao oferecer preços competitivos para grandes volumes de carga.
Uma alternativa é realizar um envio acumulado, ou então negociar com outros parceiros para aumentar o volume de modo a obter menores taxas.
2. Volume de carga
Como dissemos de forma breve, realizar envios por volume de carga é uma das melhores estratégias para negociar com transportadoras. No entanto, antes de tudo, precisamos entender o que ele significa:
O volume de carga diz respeito à quantidade de mercadorias ou produtos que precisam ser transportados por determinada loja/empresa. Geralmente, o volume de carga é expresso em unidades de medida, como peso (quilogramas, toneladas) ou capacidade cúbica (metros cúbicos).
Você sabia que o volume de carga impacta no custo do transporte, visto que a maioria das transportadoras têm suas taxas e tarifas baseadas no espaço que determinada carga ocupa?
Para que esta dica seja eficaz, é essencial que você comunique de forma clara o volume que vai precisar, sempre estando aberto para negociar e encontrar a melhor opção para o seu caso.
3. Flexibilidade de datas
Quando uma empresa possui uma organização eficaz, ela consegue reduzir os custos através da flexibilidade de datas. Essa estratégia tem como base ser flexível quanto às datas de entrega do serviço/produto para assim encontrar remessas muito mais baratas que o normal.
Por exemplo, se você tiver datas de entrega flexíveis, a transportadora pode combinar sua remessa com a de outros clientes para otimizar a utilização do veículo, resultando em taxas mais baixas.
Vale lembrar que é comum certas rotas terem alta demanda em determinados dias e horários, o que colabora para tarifas mais altas ou até mesmo atrasos das entregas.
Mas este não é o único caminho! Caso queira, você também pode utilizar um serviço de frete próprio para o envio de grandes remessas ao mesmo tempo, mas tenha atenção caso adote esta estratégia.
Lembre-se de solicitar a tabela de frente assim que iniciar as negociações sobre a operação logística com a empresa.
O fato é que certos fornecedores até podem oferecer taxas menores, mas em troca você precisará ter a flexibilidade de encaixar suas remessas em rotas e veículos já planejados.
Datas de entrega flexíveis são uma estratégia eficiente para encontrar remessas mais baratas, no entanto, é sempre importante avaliar a viabilidade e o impacto que isso terá no seu negócio.
4. Negociação de tarifas
Quando se trata de encontrar fretes mais baratos, a negociação de tarifas com as transportadoras desempenha um papel crucial. Mas, como realizar essa estratégia de uma forma que realmente funcione? Aqui estão algumas dicas práticas:
Antes de começar a negociar, é importante fazer uma pesquisa detalhada e comparar as tarifas oferecidas por diferentes fornecedores. Dessa forma, você pode obter uma visão geral dos preços médios praticados no mercado e identificar oportunidades de negociação.
Ao negociar, é importante ter em mente suas necessidades específicas. Entenda os tipos de carga, pesos, volumes e rotas, sem falar que o envio de uma solicitação de cotação precisa e bem informada lhe dará uma vantagem nas negociações.
Além de discutir preços, considere outros aspectos de seus termos e condições, como:
- Quais são as condições de pagamento;
- Tem a opção de seguro de transporte;
- Rastreamento de remessa;
- Atendimento ao cliente
- A empresa tem responsabilidade em caso de danos ou atrasos?
Negociando esses pontos, as chances de você conseguir uma oferta ainda mais barata aumentam consideravelmente.
Obtenha cotações de diferentes transportadoras e não tenha medo de negociar com vários fornecedores. Além disso, permaneça colaborativo durante todo o processo e se esforce para alcançar acordos mutuamente benéficos.
5. Avalie a eficiência operacional
Avaliar a eficiência operacional é fundamental para identificar áreas que precisam de melhoria e encontrar maneiras de otimizar os processos da empresa. Existem várias considerações importantes ao realizar essa avaliação, cada uma delas deve ter o máximo de sua atenção.
Antes de tudo, é essencial analisar os processos existentes em cada área da empresa, identificando possíveis gargalos, ineficiências ou tarefas desnecessárias. O objetivo aqui é simplificar e otimizar esses processos, para então aumentar a produtividade e reduzir custos.
Nesse sentido, outro aspecto importante é a utilização de recursos. É necessário verificar se os recursos, como equipamentos, materiais e mão de obra, estão sendo utilizados de forma eficiente, evitando desperdícios.
Também é válido considerar a adoção de tecnologias ou sistemas que possam ajudar a melhorar a utilização dos recursos disponíveis. Nossa dica é: esteja disposto(a) a explorar diferentes opções e ajustar sua estratégia para obter o melhor resultado.
6. Solução M&O Sistemas
A solução SMO FRETE é um sistema inteligente de gestão de cargas para empresas que alugam fretes. Um de seus principais benefícios é que o sistema integra tabela de fretes à loja virtual, simplificando os cálculos e a gestão de múltiplas transportadoras.
Desse modo, é possível oferecer mais opções de preço e prazo de entrega para o cliente.
Por meio da simulação, o sistema pode reduzir custos selecionando a melhor opção de frete, consultando tarifas contratuais, acompanhando o processo de entrega e avaliando o desempenho da transportadora.
Conheça o SMO Frete e transforme a gestão logística da sua empresa!
