A otimização de rotas na gestão de fretes permite um melhor controle sobre os processos de entrega e, consequentemente, favorece os resultados do negócio.
Dessa maneira, é fundamental entender as estratégias que podem ser adotadas para impulsionar o sucesso nas entregas e reduzir o tempo das operações logísticas pela metade.
Até porque, atualmente, a preocupação do público que compra online com o valor do frete e o prazo de entrega do pedido é cada vez maior.
Nesse sentido, as empresas devem considerar todos os fatores envolvidos nesse processo, a fim de garantir a satisfação dos clientes e aumentar o lucro.
Em meio a este cenário, a otimização de rotas aparece como opção ideal para as empresas que contratam fretes ou precisam monitorar o andamento dos pedidos.
A tecnologia aplicada à gestão tem sido a melhor opção para otimizar os processos de distribuição.
Entenda mais a seguir!
Afinal, o que é Otimização de Rotas?
Basicamente, a otimização de rotas é um processo que tem como principal objetivo encontrar o melhor trajeto para a entrega de um produto, considerando todas as opções disponíveis.
Dessa forma, ela considera todas as informações importantes dessa atividade, como tempo, custo, recursos humanos, prioridades da empresa e distância antes da tomada de decisão.
Os setores de transportes e logística são os mais beneficiados com a otimização de rotas, principalmente no que diz respeito às vendas online.
Mas para isso, é essencial encontrar as soluções mais eficientes e econômicas, permitindo a eficiência operacional nos processos de entrega.
Na prática, a ajuda de softwares especializados em rotas pode contribuir muito para que o planejamento e organização das entregas aconteça de maneira eficiente.
Portanto, a otimização analisa todas as circunstâncias e possibilidades para que a escolha final seja sempre a mais assertiva, sendo esta uma das maneiras de reduzir prazos e custos nas entregas de produtos.
Por que é importante otimizar as rotas na Gestão de Fretes?
Entregas e serviços devem ser garantidos dentro do prazo e de uma forma econômica e precisa, eliminando gastos desnecessários para as empresas.
Por esta razão, o uso de sistemas tecnológicos e a roteirização em tempo real é a melhor maneira de evitar erros e desperdícios.
Não à toa, a entrega rápida e os softwares de gestão foram eleitos como duas das 5 tendências mundiais em logística para 2023.
A otimização de rotas é uma tarefa que também considera as janelas de tempo de cada cliente e o tráfego logístico momentâneo antes de definir qual o melhor caminho a seguir.
Desse modo, as empresas conseguem atender mais clientes em um menor período de tempo.
Além disso, a abordagem reduz os custos operacionais que envolvem a contratação de empresas de fretes e mão de obra, tornando o serviço mais ágil.
O resultado final é uma logística mais eficiente, economia de recursos e, o mais importante, a satisfação do cliente.
Softwares e Soluções para otimização de rotas
Os softwares especializados em rotas são usados para indicar qual é a melhor sequência de paradas, reduzindo o tempo da viagem e os custos extras.
Para isso, cada ferramenta analisa e coleta uma série de dados, como a demanda atual de cada empresa e o histórico de rotas de cada uma delas.
Então, a combinação de tecnologia com a análise de dados informa aos contratantes qual a melhor rota para aquele momento, levando em conta todas as especificações dos pedidos.
Existem muitas soluções que permitem a otimização de rotas na gestão de fretes, contudo, as principais são:
1- E-commerce
A roteirização feita em um sistema de e-commerce permite controle dos fretes em todas as vendas da empresa.
Neste tipo de otimização, as principais vantagens são:
- Tabela de frete por transportadora, produto e serviços;
- Importação de tabelas de frete;
- Ponto de retirada;
- Integração com plataformas de e-commerce;
- Auditoria de frete Marketplace;
- Regras de frete, promoções, restrições e frete grátis;
- Rastreabilidade dos pedidos.
2- Gestão de Pedidos
A gestão de pedidos organiza a cadeia logística de maneira pontual e em tempo real, promovendo benefícios como:
- Definições das etapas e tempo do ciclo do pedido;
- Importação via integração dos pedidos e etapas;
- Tabela de acompanhamento de pedidos com os produtos;
- LFR – Gráfico de linhas de pedidos integrais e perfeitos;
- OFR – Gráfico de pedidos integrais e pedidos perfeitos;
- Histórico de produtos não atendidos por pedido.
3- Contratação de Fretes
Outra maneira de otimizar as rotas baseia-se na contratação de fretes, que automatiza o processo e permite que a equipe possa trabalhar em assuntos mais importantes.
O sistema de roteirização a partir da contratação de fretes consegue indicar:
- Tabela de frete por transportadora e produto;
- Importação de tabelas de frete;
- Recálculo de frete;
- Comparação entre tabelas;
- Manutenção de novos campos para cálculo de frete;
- Simulador de frete;
- API de cálculo de frete;
- Análise de frete peso e frete valor;
- Tabelas TDE/TDA/TRT e Suframa.
4- Expedição de Carga
Esta solução é mais indicada para operações de transportes feita por lotação ou fracionamento e disponibiliza às empresas:
- Integração ERP;
- Documento de separação;
- Montagem de Carga;
- Documento de Transporte Controle de Viagem;
- MDF-e;
- CIOT;
- Emissão de Contrato de carreteiros contratados;
- Controle de serviços NFS-e;
- Controle e Gestão de Frota (Monitoramento);
- Pedágio Despesas de viagem;
- Torre de controle;
- APP de acompanhamento de entrega;
- Comprovante de entrega eletrônico.
5- Roteirizador
O roteirizador é a solução mais adequada para otimização de rotas, uma vez que agiliza o planejamento e consegue reduzir os custos das operações de distribuição e entrega.
Suas principais vantagens são:
- Definições das Rotas;
- Planejamento de acordo com a capacidade dos veículos;
- Seleção por transportadoras, rotas, regiões e UFs;
- Otimiza o carregamento com a frota disponível;
- Geração de viagens e romaneios;
- Montagem de cargas por pedido ou NF-e;
- Integração com APP de controle de entregas.
6- Automação
A automação controla tudo que acontece na gestão de fretes em tempo real e automática, sem interferência humana.
Dentre os benefícios de optar pela automação estão:
- API de integração para escolher a melhor opção de frete;
- Auditoria de frete em tempo real;
- Conferência e liberação de faturas;
- Painéis de valores de frete e de auditoria por transportadora;
- Custo de frete por produto, por região e mesorregiões;
- Gerenciamento de liberações, autorizações de reentrega / devolução /frete combinado.
Qual é a melhor solução para otimizar as rotas da empresa?
Após conhecermos as principais soluções para otimização de rotas na gestão de fretes é comum que uma dúvida fique no ar: qual delas é a melhor para a minha empresa?
Esta pergunta, a princípio, pode ser difícil de ser respondida, mas a verdade é que a resposta não tem mistério algum.
Para escolher a melhor opção para o seu negócio basta analisar as características da sua empresa e os benefícios de cada solução.
A decisão final deve ser pautada nas principais necessidades e objetivos a curto, médio e longo prazo, já que a ideia primária é agilizar e melhorar o processo de entregas de produtos.
Nesse sentido, o SMO Frete é um sistema de gestão completo, que pode ajudar muito na hora de traçar rotas otimizadas.
Com o programa você tem todas as soluções apresentadas neste artigo de maneira integrada, ou seja, um pacote completo com tudo que é necessário para otimizar a gestão de fretes na sua empresa.
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