Como fazer a otimização de rotas na Gestão de Fretes?

Colegas de trabalho sorridentes conversam entre si sobre os benefícios promovidos pela otimização de rotas. 

A otimização de rotas na gestão de fretes permite um melhor controle sobre os processos de entrega e, consequentemente, favorece os resultados do negócio. 

Dessa maneira, é fundamental entender as estratégias que podem ser adotadas para impulsionar o sucesso nas entregas e reduzir o tempo das operações logísticas pela metade.

Até porque, atualmente, a preocupação do público que compra online com o valor do frete e o prazo de entrega do pedido é cada vez maior.

Nesse sentido, as empresas devem considerar todos os fatores envolvidos nesse processo, a fim de garantir a satisfação dos clientes e aumentar o lucro.

Em meio a este cenário, a otimização de rotas aparece como opção ideal para as empresas que contratam fretes ou precisam monitorar o andamento dos pedidos.

A tecnologia aplicada à gestão tem sido a melhor opção para otimizar os processos de distribuição.

Entenda mais a seguir!

Afinal, o que é Otimização de Rotas?

Basicamente, a otimização de rotas é um processo que tem como principal objetivo encontrar o melhor trajeto para a entrega de um produto, considerando todas as opções disponíveis.

Dessa forma, ela considera todas as informações importantes dessa atividade, como tempo, custo, recursos humanos, prioridades da empresa e distância antes da tomada de decisão.

Os setores de transportes e logística são os mais beneficiados com a otimização de rotas, principalmente no que diz respeito às vendas online.

Mas para isso, é essencial encontrar as soluções mais eficientes e econômicas, permitindo a eficiência operacional nos processos de entrega.

Na prática, a ajuda de softwares especializados em rotas pode contribuir muito para que o planejamento e organização das entregas aconteça de maneira eficiente.

Portanto, a otimização analisa todas as circunstâncias e possibilidades para que a escolha final seja sempre a mais assertiva, sendo esta uma das maneiras de  reduzir prazos e custos nas entregas de produtos.

Por que é importante otimizar as rotas na Gestão de Fretes?

Entregas e serviços devem ser garantidos dentro do prazo e de uma forma econômica e precisa, eliminando gastos desnecessários para as empresas.

Por esta razão, o uso de sistemas  tecnológicos e a roteirização em tempo real é a melhor maneira de evitar erros e desperdícios.

Não à toa, a entrega rápida e os softwares de gestão foram eleitos como duas das 5 tendências mundiais em logística para 2023.

A otimização de rotas é uma tarefa que também considera as janelas de tempo de cada cliente e o tráfego logístico momentâneo antes de definir qual o melhor caminho a seguir.

Desse modo, as empresas conseguem atender mais clientes em um menor período de tempo.

Além disso, a abordagem reduz os custos operacionais que envolvem a contratação de empresas de fretes e mão de obra, tornando o serviço mais ágil.

O resultado final é uma logística mais eficiente, economia de recursos e, o mais importante, a satisfação do cliente.

Softwares e Soluções para otimização de rotas 

Os softwares especializados em rotas são usados para indicar qual é a melhor sequência de paradas, reduzindo o tempo da viagem e os custos extras.

Para isso, cada ferramenta analisa e coleta uma série de dados, como a demanda atual de cada empresa e o histórico de rotas de cada uma delas.

Então, a combinação de tecnologia com a análise de dados informa aos contratantes qual a melhor rota para aquele momento, levando em conta todas as especificações dos pedidos.

Existem muitas soluções que permitem a otimização de rotas na gestão de fretes, contudo, as principais são:

1- E-commerce

A roteirização feita em um sistema de e-commerce permite controle dos fretes em todas as vendas da empresa.

Neste tipo de otimização, as principais vantagens são:

  • Tabela de frete por transportadora, produto e serviços;
  • Importação de tabelas de frete;
  • Ponto de retirada;
  • Integração com plataformas de e-commerce;
  • Auditoria de frete Marketplace;
  • Regras de frete, promoções, restrições e frete grátis;
  • Rastreabilidade dos pedidos.

2- Gestão de Pedidos 

A gestão de pedidos organiza a cadeia logística de maneira pontual e em tempo real, promovendo benefícios como:

  • Definições das etapas e tempo do ciclo do pedido;
  • Importação via integração dos pedidos e etapas;
  • Tabela de acompanhamento de pedidos com os produtos;
  • LFR – Gráfico de linhas de pedidos integrais e perfeitos;
  • OFR – Gráfico de pedidos integrais e pedidos perfeitos;
  • Histórico de produtos não atendidos por pedido.

3- Contratação de Fretes

Outra maneira de otimizar as rotas baseia-se na contratação de fretes, que automatiza o processo e permite que a equipe possa trabalhar em assuntos mais importantes.

O sistema de roteirização a partir da contratação de fretes consegue indicar:

  • Tabela de frete por transportadora e produto;
  • Importação de tabelas de frete;
  • Recálculo de frete;
  • Comparação entre tabelas;
  • Manutenção de novos campos para cálculo de frete;
  • Simulador de frete;
  • API de cálculo de frete;
  • Análise de frete peso e frete valor;
  • Tabelas TDE/TDA/TRT e Suframa.

4- Expedição de Carga

Esta solução é mais indicada para operações de transportes feita por lotação ou fracionamento e disponibiliza às empresas:

  • Integração ERP;
  • Documento de separação;
  • Montagem de Carga;
  • Documento de Transporte Controle de Viagem;
  • MDF-e;
  • CIOT;
  • Emissão de Contrato de carreteiros contratados;
  • Controle de serviços NFS-e;
  • Controle e Gestão de Frota (Monitoramento);
  • Pedágio Despesas de viagem;
  • Torre de controle;
  • APP de acompanhamento de entrega;
  • Comprovante de entrega eletrônico.

5- Roteirizador

O roteirizador é a solução mais adequada para otimização de rotas, uma vez que agiliza o planejamento e consegue reduzir os custos das operações de distribuição e entrega. 

Suas principais vantagens são:

  • Definições das Rotas;
  • Planejamento de acordo com a capacidade dos veículos;
  • Seleção por transportadoras, rotas, regiões e UFs;
  • Otimiza o carregamento com a frota disponível;
  • Geração de viagens e romaneios;
  • Montagem de cargas por pedido ou NF-e;
  • Integração com APP de controle de entregas.

6- Automação

A automação controla tudo que acontece na gestão de fretes em tempo real e automática, sem interferência humana. 

Dentre os benefícios de optar pela automação estão:

  • API de integração para escolher a melhor opção de frete;
  • Auditoria de frete em tempo real;
  • Conferência e liberação de faturas;
  • Painéis de valores de frete e de auditoria por transportadora;
  • Custo de frete por produto, por região e mesorregiões;
  • Gerenciamento de liberações, autorizações de reentrega / devolução /frete combinado.

Qual é a melhor solução para otimizar as rotas da empresa?

Após conhecermos as principais soluções para otimização de rotas na gestão de fretes é comum que uma dúvida fique no ar: qual delas é a melhor para a minha empresa?

Esta pergunta, a princípio, pode ser difícil de ser respondida, mas a verdade é que a resposta não tem mistério algum.

Para escolher a melhor opção para o seu negócio basta analisar as características da sua empresa e os benefícios de cada solução.

A decisão final deve ser pautada nas principais necessidades e objetivos a curto, médio e longo prazo, já que a ideia primária é agilizar e melhorar o processo de entregas de produtos.

Nesse sentido, o SMO Frete é um sistema de gestão completo, que pode ajudar muito na hora de traçar rotas otimizadas.

Com o programa você tem todas as soluções apresentadas neste artigo de maneira integrada, ou seja, um pacote completo com tudo que é necessário para otimizar a gestão de fretes na sua empresa.

Portanto, se você pretende aumentar a produtividade da equipe e a lucratividade do negócio através da eficiência operacional, nós temos a solução ideal: conheça o SMO Frete agora mesmo!

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